Przy zameldowaniu na pobyt stały, czasowy, jak również wymeldowaniu z pobytu stałego, czasowego, nalezy przedstawić dowód osobisty (mężczyźni również książeczkę wojskową).

W przypadku posiadania karty mobilizacyjnej należy przed dopełnieniem obowiązku meldunkowego zgłosić zmianę osobiście w WKU, w której osoba pozostawała.

Druki meldunkowe winny być podpisane przez wynajmującego, najemcę osoby, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu lub właściciela lokalu, który podpisem stwierdza fakt przebywania pod wskazanym adresem.

Druczki przy zameldowaniu wypełnia się dla wszystkich osób podlegających zameldowaniu.
Natomiast przy wymeldowaniu - dzieci wpisuje się na odwrocie druku u matki.

Jeżeli zameldowaniu podlegają osoby niepełnoletnie i mają być zameldowane bez matki (np. u dziadków) przy zameldowaniu należy przedstawić dokument urodzenia.